Når en ny kollega starter, skal der oprettes en konto, tildeles licens, sættes kalendere op og gives plads på de rigtige drev. Det ligger fire forskellige steder i Google Admin. Portway Work samler det: I giver personen en rolle, og adgangen falder ud af sig selv. Når nogen stopper, bliver der ryddet op med samme præcision.
Google Workspace · Microsoft 365 på vej
// bygget i Danmark · data i EU · i drift hos første kunde
| Navn | Rolle | Status | Adgang |
|---|---|---|---|
| Anna Bjerre | Projektleder | COMPLETED | 6 kal · 4 drev |
| Mikkel Toft | Designer | COMPLETED | 4 kal · 3 drev |
| Sara Lind | Bogholder | DISCOVERED | 3 kal · 2 drev |
| Jonas Hvid | Produktion | DRAFT | ikke oprettet |
| Line Kjær | Konsulent | OFFBOARDED | arkiveret |
Når nogen starter
Når nogen stopper
Det hænger typisk på én person, der "plejer at ordne det". Portway Work flytter arbejdet fra hukommelse til regler, så adgang bliver noget der kan slås op og ikke noget der skal huskes.
Portway Work lægger sig oven på det Google Workspace, I allerede har. Systemet læser jeres nuværende brugere, kalendere og delte drev, og derfra styrer I adgangen ét sted.
I beskriver hvad en rolle skal kunne, og ikke hvad hver enkelt medarbejder skal have. Når en ny bogholder starter, får hun det bogholdere skal have. Hverken mere eller mindre.
// samme matrix styrer både kalendere og delte drev
Oprettelsen er én handling: konto, rolle, kalendere, drev og licens. Systemet kan køres igen uden at lave rod, så en halvfærdig oprettelse bare kan gennemføres i stedet for at skulle ryddes op først.
Offboarding har tre måder at gøre det på, fordi et farvel sjældent er ét scenarie: arkivér og behold data, overdrag til en pulje, eller slet helt.
Portway Work kan læse jeres eksisterende opsætning og vise, hvor adgang er givet direkte til en person i stedet for gennem en rolle. Det er ikke nødvendigvis fejl, men det er de steder, der er værd at kigge på.
// "!" betyder tjek om det er meningen, ikke ryd ubetinget
Portway Work overtager de konti, kalendere og delte drev, I allerede har. Der bliver ikke flyttet postkasser eller filer, og ingen skifter mailadresse. Systemet kører på europæiske servere, og alle data bliver i EU.
Portway Work kører i dag på Google Workspace. Microsoft 365 Business er på vej.
Portway Work kan betjenes fra en AI-assistent. I skriver hvad der skal ske, og systemet svarer med en plan. Der bliver ikke rørt noget, før nogen har sagt ja.
Et system der kan oprette og slette medarbejdere skal kunne stoppes, forklares og gennemgås bagefter.
Kører på europæiske servere. Ingen data forlader EU.
Ingen ekstra adgangskoder. Man logger ind med den konto, man har i forvejen.
Hver ændring gemmes med hvem, hvad og hvornår. Også dem der kom fra AI-laget.
Skrivninger kan sættes på pause med det samme, uden at noget skal deployes.
Vi starter med at se på det I har. Rodet er ikke en forudsætning der skal fjernes, det er udgangspunktet.
Vi læser jeres nuværende brugere, kalendere og drev, og viser hvordan adgangen ser ud i dag.
Vi oversætter det I gør i praksis til roller, og I retter til indtil matrixen passer.
De eksisterende konti kobles på rollerne. Ingen skifter mailadresse, og intet bliver flyttet.
I kører det selv, og vi holder øje. On- og offboarding tager minutter i stedet for en formiddag.
Prisen sættes pr. virksomhed, fordi miljøerne er for forskellige til en fast liste. Skriv til os med antal medarbejdere og hvad I bruger i dag, så får I et konkret tal tilbage. Ingen moduler og ingen brugertrapper.
En gennemgang tager omkring en halv time. Vi ser på hvordan adgang gives hos jer i dag, og hvad der ville falde på plads af sig selv med roller. Ingen slides.